Requerimiento de Relator

Administración de Empresas

Organismo Técnico de Capacitación requiere contratar Coordinador(a) Administrativa(o)/ Académica(o) para distintas regiones del Chile: Misión del Cargos: Gestionar, coordinar y llevar a cabo responsablemente la ejecución y el monitoreo de la calidad de los cursos de capacitación que se encuentren a su cargo a nivel Regional. Además, deberá cumplir con las labores de coordinación académica y con todos los procesos asociados a la implementación del o los cursos. Principales Funciones: 1. Apoyar en la coordinación regional de la selección e inscripción de los participantes. 2. Apoyar en la coordinación regional de la entrega de materiales a los participantes. 3. Apoyar en la coordinación regional en el inicio de cada curso a su cargo. 4. Apoyar en la coordinación de todos los procesos de seguimiento y acompañamiento de los participantes. 5. Apoyar en la coordinación de los procesos de inducción de tutores en los diferentes aspectos de ejecución del curso. 6. Apoyar la gestión de los tutores. 7. Apoyar en la coordinación de las acciones o actividades que le correspondan al Tutor y al equipo de apoyo informático. 8. Estar disponible para ser contactado por el OTIC, el SENCE y por los participantes, en el horario definido para la atención de público. 9. Asistir personalmente o telemáticamente a las reuniones con el OTIC y/o el SENCE. 10. Mantener actualizada la información respecto a todas las sedes donde se desarrollen los cursos. 11. Ser el responsable del registro en el SIC, asegurando que se ingresen los datos de contactos válidos y correctos de cada participante para que el SENCE, el OTIC o el Ejecutor pueda realizar seguimiento. 12. Supervisar que las actividades obligatorias de los 8 módulos y las 8 pruebas obligatorias que las(os) participantes realicen se visualicen en SIC. En caso de que esto no ocurra deberá comunicarse con adminsitradorsic@sence.cl. 13. Mantener una constante comunicación, con el OTIC que corresponda, en caso de existir problemas con el Tablet y su proveedor. 14. Ser el responsable de contactar al servicio técnico definido por el proveedor, en caso de dificultades con el Tablet, así como de su traslado y la entrega a dicho servicio como en la devolución al participante una vez reparado. 15. Ser el responsable de la atención y respuesta a solicitudes, reclamos, justificaciones, etc. de los participantes, el OTIC o el SENCE. 16. /Ser el responsable del compilado de la documentación final del curso que se entregará al OTIC, tales como documentos de respaldo de las deserciones justificadas, comprobantes de seguimiento y acompañamiento de los participantes, etc. 17. Elaborar informes periódicos sobre actividades realizadas si el OTIC o el SENCE así lo requiere. 18. Coordinar con el OTIC, en los casos que correspondan, la validación de los participantes de los cursos. Requisitos: FORMACIÓN  Ingeniera en RRHH, técnico en administración de RRHH o carrera similar.. CONOCIMIENTOS  Excel Nivel intermedio y manejo de la franquicia tributaria. EXPERIENCIA  Experiencia: 2 Años en cargos similares. HABILIDADES  Manejo de Grupo  Trabajo en equipo  Comunicación asertiva  Manejo del tiempo  Orientación al cliente  Habilidades de planificación  Confidencialidad  Autonomía  Empatía  Habilidades sociales  Sentido de oportunidad Manejo de Grupo-Trabajo en equipo-Comunicación asertiva-Manejo del tiempo-Orientación al cliente-Habilidades de planificación-Confidencialidad-Autonomía-Empatía-Habilidades sociales Sentido de oportunidad.